วิธีการบริหารเวลาเพื่อทำงานให้เสร็จทันกำหนด มีดังนี้

1. จัดลำดับความสำคัญของงาน เลือกทำงานที่สำคัญและเร่งด่วนก่อน โดยเฉพาะงานที่ยากให้รีบทำตอนเช้าที่ร่างกายยังสดชื่น และสมองยังแจ่มใสอยู่ จะได้ทำงานนั้นให้เสร็จได้อย่างไม่ลำบากนัก

2. ทำงานไปทีละชิ้น ทีละเรื่อง งานจะได้เสร็จไปทีละอย่าง อย่าทำงานนั้นนิด งานนี้หน่อย ทำแล้วค้าง ๆ คา ๆ ไว้ คุณจะไม่ได้งานเป็นชิ้นเป็นอันเลย

3. รีบลงมือทำงานทันที ไม่ต้องรอฤกษ์ยาม ไม่มัวคุยกับเพื่อน คุยโทรศัพท์ กินขนม หรือเดินไปเดินมา แต่ให้เดินหน้าลุยงานอย่างเดียว อาจพักบ้างสัก 5 นาที หรือ 10 นาที ในระหว่าง การทำงานช่วงเช้า และช่วงบ่าย เพื่อเปลี่ยนอิริยาบถ หรือดื่มน้ำผลไม้ ดื่มน้ำชากาแฟ ให้ร่างกาย สดชื่น จะได้พร้อมที่จะกลับมาทำงานต่อ

4. ถ้าคุณเป็นหัวหน้า ต้องอย่าหวงงาน ให้แบ่งงานให้ลูกน้องทำ สอนงานพวกเขา เขาจะช่วยแบ่งเบาภาระงานของคุณได้มาก คุณจะได้เอาเวลามาทำงานที่สำคัญ ๆ เท่านั้น

5. หาเครื่องอำนวยความสะดวก หรือเครื่องทุ่นแรงต่าง ๆ มาใช้ในสถานที่ทำงาน จะช่วยประหยัดเวลาในการทำงานได้ และการจัดสถานที่ทำงานให้เหมาะสม มีความเป็นระเบียบ มีการจัดเก็บเอกสารที่ดี ก็จะช่วยให้ทำงานได้เร็วขึ้นด้วย

นอกจากนี้ ให้คุณลองสังเกตผู้ร่วมงานที่เขาบริหารเวลาได้ดี ทำงานเสร็จตามกำหนด และผลงานดีมีประสิทธิภาพ แล้วลองทำตามเขาดูบ้าง อาจช่วยให้คุณบริหารเวลาดีขึ้นได้

ถ้าคุณยังมีข้อสงสัยในเรื่องนี้ โทรมาคุยกับเราได้ที่หมายเลข 0 2526 3342 ตลอด 24 ชั่วโมง